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我看“展望未来论坛”

责任编辑:ccpg  来源:  作者:  人气:140  发布时间:2014-03-11 13:14:57
2006年6月5日-7日,我参加了由中国国际民间组织合作促进会组织的“展望未来论坛培训”。对于这个培训我一直是怀着一种期待的心情,因为,在2005年12月“公众参与发展基层民主——中德民间组织论坛”上,路德维希·威茨先生(这次培训的老师)对展望未来论坛进行了介绍,但因会议的发言时间有限,路德维希·威茨先生只是很概括地介绍了这个方法。由此我留下了许多疑问:这个方法的详细内容是什么?具体的做法是怎样的?特别是这个方法所蕴涵的理念是什么?这次我带着这些问题来到了培训班上,希望培训能够解答我的问题。
这次培训很特别的地方就是,老师在给大家介绍了什么是展望未来论坛,它的基本原则、任务、过程,以及在德国一个城市(Ludwigshafen)举行的展望未来论坛的案例后,余下的两天时间里,就让我们模拟了一次以“我们的社区——新老市民的同等权利和机会”为主题的展望未来论坛,通过我们的亲身体验来学习和掌握这个方法。路德维希·威茨先生在我们的模拟过程中不是以老师的身份在给我们讲课,而是以论坛主持人的身份引导我们走完论坛的全过程。我们的教材也分为读者指南和论坛实际操作内容两份。这样的培训方式让我们不是从概念到概念,从理论到理论,而是亲自去做、去理解、去体验、去掌握。正是这种方法让我们不是只对展望未来论坛有一些书面上的理解,而是转化为我们自己的东西。同时,也让我的问题得到了答案。我相信,每个参加这次培训的人都会对展望未来论坛有自己的体会和理解。
什么是展望未来论坛呢?我根据培训教材做了一点整理,可以让大家有个初步的了解。
什么是展望未来论坛
展望未来论坛是一个利益相关群体在一起建立共同愿景的参与式工具,具体讲,它是一个学习、对话、想象和规划的会议,参加者为30人到64人(最多为81人)。这是一种行之有效的合适手段,可以使众多与会者共同设想未来,并制定出大家一致同意的共同目标,并争取与会者去实施这些目标。
展望未来论坛这一方法可以用在不同的内容和面对不同的挑战,例如涉及到一开始看不清的复杂问题,为了找到不同利益群体的共同基础,为了得出一个大家都认可的设想。
 
 
展望未来论坛主要有5项任务:
·回顾过去
·了解现在
·设想未来
·寻找有关目标和想法的共同点
·制定实施措施
这个方法的基本原则
·把与论坛主题有关的所有利益相关群体带入一个空间(全部开放式体制带入一个空间)。
·开放式的探讨,会议的工作形式是多样的,有的任务是通过混合小组(不同利益群体的代表坐在一起)完成,有的是通过利益小组(相同利益群体的代表坐在一起)完成。
·重点是未来(设想),而不是现在和过去的问题。
·找到共同点,而不是冲突点。
·只有在找到了对未来的一致看法后,才可以规划措施。
·分小组工作——与会者自己掌握会议的进程和内容。
重要的成功标准和质量特征
·全部体制都要体现在一个空间里。
·在采取措施前,所有与会者要从不同的角度探讨会议的主题。
·通过与会者的工作来分析现实,提出设想和规划措施。不对过去的问题和冲突进行讨论。要把各种互为对立的视角作为创造性工作的基础。
·在会议中,小组独立组织工作并提出自己要实现的措施(会议期间和会议后)。
·在会议召开以前,要让与会者知道“会议的好处”、条件、机会和局限性。
·所有的与会者要参加会议的全过程。
·会议时要在舒适和“健康的”工作条件下进行。
·理想的方式是举行3天的会议(晚上要好好休息)。
·所有的等级层面和重要任务都要参加。
·大家都愿意整个过程是开放式的(无论是与会者还是会议发起方),不能预先规定结果!
·所有与会者都承担会议进程和结果的责任。
展望未来论坛的进程
    参与者在一个结构化的,但基本上是标准化的过程中,通过5个阶段完成6项任务,在理想的情况下需要18个小时,分3天完成。
展望未来论坛分阶段的模式有下列作用:能从各种不同的视角,观察和研讨会议的主题,然后再提出行动建议。从每个人的过去、全球性的发展和主题内容的发展出发,与会者通过小组相互接触,沿着主题的历史,与会者通过现实和理想的未来设计,进入大家所认同的设想、目标和措施。展望未来论坛的目的是建立设想、目标和措施的共同基础。
阶段一览表
过去
回顾过去
主导问题:我们是从哪里来的?
现在
Ⅰ探讨背景:挑战
主导问题:哪些倾向、发展和事件会决定我们的未来?
Ⅱ观察现在:自豪和遗憾
主导问题:我们为什么感到自豪?我们为什么而感到遗憾?
未来
提出设想
主导问题:我们要共同创建什么?
共识
找到共识
主导问题:哪些目标是所有人认同的?
约定和措施
提出措施
主导问题:我们应该做什么?我们必须做什么?
展望未来论坛的每一个步骤都要以对新内容和重要的人士进行反馈而结束。
这次培训学习使我收获颇多,对几方面有比较深的感受,这几方面也是我认为这个方法的特别之处。
首先,与讨论主题相关的所有利益相关群体都要有代表参加到这个会议中,而且这些代表是坐在一个空间(会议室)里。正像老师反复强调的一样:全部体制在一个空间里。全部体制在一个空间里干什么呢?他们在一起共同面对一些平时避免看到的现实问题,共同设想未来。这样的好处有什么呢?(1)不同利益相关群体有了了解各自想法的机会,进行沟通,达到相互了解;(2)对与主题相关的事情的发展过程、现在面临的挑战、对未来的共同设想,以及可以采取的措施有全面的讨论和看法,因为,参会者分别通过在混合小组和利益小组中工作,可以从不同的视角和从对方的角度上去考虑问题,就会有更全面地认识。
其次,尊重每个人的看法。正因为全部体制在一个空间里,所以论坛制定的规则是:所有意见和看法都是有效的;所有结果都要写在纸上。只要严格遵守这样的规定,就可以为参加论坛的每个人尊重别人的看法和意见提供保证。在论坛中,每个人的想法和意见都记录下来,互为矛盾的倾向是可以接受的。
第三,通过回顾过去,探讨现在的挑战,更清楚地看到事情发展的全貌,而不仅仅纠缠于存在的问题。一般在我们讨论一个主题时,容易出现的一种现象是:我们经常把焦点集中于现状的不足之处,看不到事情发展的整体情况,从而不能进行客观地判断,也就限制了自己对未来梦想,去探讨未来的发展。但是展望未来论坛对讨论进程的设计就有可能避免这个现象。
培训中,我们完成回顾过去这个任务时,每个人要回答三个问题(都要与主题有关,时间上分为80年代、90年代、从2000年到现在):(1)您自己的历史,(2)社会环境的过去,(3)我们主题的过去。当完成这个任务后,大家发现我们讨论的主题的实际情况,并不完全和我们个人的认识和感受一样,每个人的经历和看法放在了一起,让我们看到了过去我们每个人生活的变化共同构成了社会总的变化,而且社会是在进步的。那么对于现在出现的问题,我们就有责任去共同解决。
第四,着重取得共识,设想未来,不对过去的问题和冲突进行讨论。在论坛中,大家有不同的看法是很正常的,这些看法也被写在了纸上,但只是收集想法,并不检查、讨论和审查这些看法。特别是在寻找有关目标和想法的共同点这个步骤中,小组讨论里,取得共识的目标,最后就汇总到全体会议上,有分歧的目标记在另外的纸上,并不汇总到全体会议上。什么算取得共识呢?在技术上是把获得80%人同意的目标算作取得共识。这样的好处是,每个人都有提出目标的权利和机会,但论坛引导参会者聚焦于共同点,这样就能为改善环境、解决问题找出所有利益相关者都愿意去努力的方向。因为是实现共同的目标,各利益相关群体也愿意采取共同行动,当看到采取的共同行动取得成果后,各利益相关群体就会愿意再一次合作。
第五,每个人都可以突破限制,去梦想。教材上有这样一段话:“如果生活没有了幻想,而这一幻想又是人们所渴望和愿意实现的,那么也就没有了努力的动机。”(E.Fromn)确实展望未来论坛给参加者的是信心、希望和鼓励。并且鼓励每个人去自由的梦想,我想这正是创新的源泉。
第六,展望未来论坛所蕴含的理念是:平等、尊重、参与、共识、建设性、每个人的贡献、能力的增长。这些理念是我们每个人都要学习和倡导的,实现这些理念的实践过程,就是使社会变得公平、美好的过程。
第七,当然,要让这个方法达到最好的效果,必须事先做大量和细致的准备工作。包括:(1)挑选参会的代表,他们一定能代表各自的利益群体。(2)要有一个好的主持人,如果能在会议召开前,对一些人进行培训,这些人可能在小组中担当主持人。他们的工作就是引导小组的讨论不要跑题,要让每个人都有发言的机会,要遵守会议的进程,在规定的时间里完成任务,为大家营造尊重、轻松、自由的氛围。这样才会保证论坛取得好的成果。

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